SELÇUKLU KENT KONSEYİ
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE
BİRİNCİ BÖLÜM
BAŞLANGIÇ HÜKÜMLERİ
Amaç
Madde 1 Bu yönergenin amacı, Selçuklu Kent Konseyi’nin kuruluş, görev, yetki ve
sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin genel
esas ve usulleri belirlemektir.
Kapsam
Madde 2 Bu yönerge, Selçuklu Kent Konseyi’nin yürütme kurulunun, birimlerinin,
meclislerinin ve çalışma gruplarının çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
Madde 3 Bu Yönerge aşağıdaki hükümlere dayanılarak hazırlanmıştır:
a. 3.7.2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 76’ncı maddesi
b. 8.10.2006 tarihli ve 26313 sayılı Kent Konseyi Yönetmeliği’nin 10’uncu
maddesinin (3) no’lu bendi ile 16’ncı maddesinin (1) no’lu bendi
c. İl Özel İdaresi ve Belediye Hizmetlerine Gönüllü Katılım Yönetmeliği
Tanımlar
Madde 4 Bu yönergede geçen ifadelerin açıklaması aşağıda belirtilmiştir:
Belediye : Kent Konseyi oluşumuna yardım ve destek sağlayan Selçuklu Belediyesi’ni,
Kent Konseyi : 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 76. maddesinde belirtilen hedefler
doğrultusunda; halkın yönetime katılımını ve denetimini sağlayacak
mekanizmaları geliştiren ve kendi sorunlarına sahip çıkmasını özendiren,
yönetişim eksenli katılımcı demokrasiyi esas alan ve sivil toplumu önceleyen
Selçuklu Kent Konseyi’ni,
Genel Kurul : Selçuklu Kent Konseyi genel kurulunu,
Yürütme Kurulu : Selçuklu Kent Konseyi yürütme kurulunu,
Kent Konseyi Başkanı : Selçuklu Kent Konseyi başkanını,
Genel Sekreter : Selçuklu Kent Konseyi genel sekreterini,
Genel Koordinatör : Selçuklu Kent Konseyi genel koordinatörü,
Meclisler : Kadın ve gençlik meclisleri başta olmak üzere kent konseyinin görev
alanlarında, yönetişim anlayışına dayalı, grupların kendi sorunlarına çözüm
üretmek ve kent yönetimine katkıda bulunmalarını sağlamak amacıyla
oluşmuş, gönüllülük ve demokratik platform olma esasına dayanan Selçuklu
Kent Konseyi Meclislerini,
Çalışma Grupları : Kent Konseyi’nin görev alanlarında, yönetişim anlayışına dayalı çeşitli
toplum kesimlerinin, kaliteli ve yaşanabilir bir kentin yönetiminde aktif rol
almalarını hedefleyen, gönüllülük esasında oluşmuş, gerektiğinde uzman
desteği alan, şeffaf ve katılımcı ortak yapılar olan Selçuklu Kent Konseyi
Çalışma Gruplarını ifade eder.Sayfa 2 / 6
İKİNCİ BÖLÜM
YÜRÜTME KURULU, KENT KONSEYİ BAŞKANI
GÖREVLERİ VE ÇALIŞMA İLKELERİ
Yürütme Kurulu
Madde 5
a) Kent konseyi üyesi olmaya hak kazanan kurumsal üye temsilcileri Kent Konseyi Yürütme
Kurulu asıl ve yedek üyeliklerine aday olabilirler veya gösterilebilirler.
b) Kent Konseyi Yürütme Kurulu’nun doğal üyeleri dışında kalan, yürütme kurulu üyeleri kent
konseyi başkanının teklifiyle, oylama esasına göre yapılır ve Kent Konseyi Başkanı tarafından
belirlenir.
c) Kent Konseyi Yürütme Kurulu; seçimle gelen Kent Konseyi Başkanı, belirlenen yürütme
kurulu üyeleri, doğal üye olan Meclis Başkanları ve Kent Konseyi Genel Sekreterinden oluşur.
Kent Konseyi Başkanı, Yürütme Kurulu’nun başkanıdır. Başkanın bulunmaması halinde
Yürütme Kurulu’nun en yaşlı üyesi Yürütme Kurulu’na başkanlık eder.
d) Yürütme Kurulu’nun gündemi, Yürütme Kurulu Başkanı’nın onayıyla Kent Konseyi Genel
Sekreteri tarafından tespit edilir. Tespit edilen gündem, yürütme kurulu toplantısından önce
üyelere yazılı olarak bildirilir.
e) Yürütme Kurulu toplantılarına, mazereti olmaksızın üst üste 3 defa katılmayan Yürütme
Kurulu üyesinin üyeliği Yürütme Kurulu kararı ile düşürülebilir. Üyeliği düşen Yürütme
Kurulu üyesi yerine, genel kurul üyelerinden Genel Sekreter önerisi ve Kent Konseyi Yürütme
Kurulu oyu ile seçilir.
f) Kent Konseyi Yürütme Kurulu’nun görev süresi; ilgili mahalli idareler seçim dönemini
takiben, birinci dönem için iki, ikinci dönem için üç yıldır.
g) Yürütme Kurulu, olağan ve olağanüstü Genel Kurul toplantılarının zamanını ve gündemini
belirler.
h) Yürütme Kurulu kararları karar defterine yazılır. Kararlar, bilgisayarda yazıldığı takdirde karar
defterine yapıştırılıp mühürlenir.
Kent Konseyi Başkanı
Madde 6
a) Kent Konseyi Başkanı, gerçek ve tüzel kişilere karşı Kent Konseyi’ni temsil eder.
b) Kent Konseyi Başkanı, Genel Kurul ve Yürütme Kurulu toplantılarına başkanlık eder.
c) Kent Konseyi Başkanı; ilgili yasalar, yönetmelik ve bu yönergeden kaynaklanan diğer görev
ve yetkileri yerine getirir.
d) Kent Konseyi Başkanının bulunmaması halinde Yürütme Kurulunun en yaşlı üyesi Başkan
Vekili olarak görev yapar. Başkan Vekili görev aldığı konuma göre Başkanın yetkilerini taşır.
e) En yaşlı üyenin bu hakkından yazılı olarak feragat etmesi halinde Kent Konseyi Başkanı
Yürütme Kurulunun seçilmiş üyeleri arasından bir üyeyi vekil olarak tayin eder.
f) Kent Konseyi Başkanlığı konsey çalışmalarının ve hizmetlerinin yürütülebilmesi için çalışma
ofisleri kurabilir ve görev alanlarını, sorumlularını, görevlilerini belirleyebilir.
g) Kent Konseyi Başkanı, protokol ziyaret ve toplantılarında Başkanı temsilen bulunmak üzere
seçilmiş Yürütme Kurulu Üyeleri arasından iki Başkan Yardımcısı belirleyebilir. Başkan
Yardımcılarının görevi Başkanı temsil ile sınırlıdır.Sayfa 3 / 6
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
KENT KONSEYİ GENEL SEKRETERİ, GENEL KOORDİNATÖRÜ,
MECLİSLER VE ÇALIŞMA GRUPLARININ
GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Kent Konseyi Genel Sekreteri
Madde 7
a) Kent Konseyi Genel Sekreteri, Kent Konseyi Yürütme Kurulunun doğal üyesi olup, Belediye
Başkanının önereceği 3 kişi arasından Yürütme Kurulu tarafından seçilir.
b) Kent Konseyi Genel Sekreteri, yönergedeki ve ilgili yönetmelikteki görevlerin yerine
getirilmesini koordine eder. Meclisler, çalışma grupları ve benzeri yapılar arasındaki çalışma
uyumunu ve koordinasyonu sağlar.
c) Kent Konseyi’nce alınan kararların, kamuya mal edilmesini, yetkili organlara ulaştırılmasını
ve uygulamaya konulmasını takip eder ve yürütme kurulunu bilgilendirir.
d) Genel Sekreter, Kent Konseyi Başkanına ve Yürütme Kuruluna karşı sorumludur.
Kent Konseyi Genel Koordinatörü
Madde 8
a) Kurum içi koordinasyonu sağlama, birimler arası uyumu yürütme, faaliyetlerin planlanması ve
denetlenmesi ile kurumlar arası iş birliği süreçlerini yönetmeye ilişkin görev ve sorumlulukları
düzenlemektir.
b) Kent Konseyi Başkanlığı ve Kent Konseyi Genel Sekreterliği ile eşgüdüm içerisinde, Kent
Konseyi sekreterya hizmetlerinin Kent Konseyi Yönetmeliği ile Selçuklu Kent Konseyi
Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönerge hükümlerine uygun olarak yürütülmesini sağlar.
c) Kent Konseyi Yürütme Kurulunca önerilen ve Kent Konseyi Başkanı tarafından iletilen
faaliyetlere ilişkin organizasyonu yürütür; gerekli idari ve teknik altyapıyı oluşturur.
d) Kent Konseyi, bağlı meclisler ve çalışma gruplarının faaliyetlerini sürdürebilmeleri amacıyla
mekân, araç ve gereç desteğinin sağlanmasını koordine eder.
e) Mali işler ile bütçe süreçlerinin yürütülmesini sağlar.
f) Meclisler ile çalışma gruplarının işleyişini takip eder ve gerekli koordinasyonu sağlar.
g) Yürütülen projelerin izlenmesini ve değerlendirilmesini sağlar.
h) Birimler arasında uyumlu ve koordineli çalışmayı temin eder; birimlerce hazırlanan
çalışmaları denetler, yönlendirir ve onaylar.
i) Kent Konseyi ve Selçuklu Belediyesi koordinasyonunu sağlar. Kent Konseyi Paydaş kurum ve
kuruluşlar ile işbirliği süreçlerini koordine eder.
j) Kent konseyi Genel Koordinatörü, Kent Konseyi Başkanı ve Genel Sekreterince verilen
görevleri yerine getirir. Genel Sekreter bulunmadığı zamanlarda, Genel Sekretere vekalet eder.
k) Kent Konseyi Genel Koordinatörü; Kent Konseyi Genel sekreterinin teklifi ve Yürütme
Kurulunun kararı ile atanır.
Meclisler ve Çalışma Grupları
Madde 9
a) Kent Konseyi, görev alanına giren konularda meclisler ve çalışma grupları oluşturabilir.
b) Meclislerin ve çalışma gruplarının kurulması ve çalışması ile ilgili diğer usul ve esaslar,
Yürütme Kurulu tarafından belirlenir.Sayfa 4 / 6
c) Meclisler ve çalışma gruplarının tüm çalışmaları, Kent Konseyi Genel Koordinatörü
tarafından yürütülür.
d) Kent Konseyi Başkanı ve Yürütme Kurulu Üyeleri, Meclislerde ve Çalışma Gruplarında
başkan, temsilci ve üye olarak görev alabilirler.
e) Meclislerin ve Çalışma Gruplarının yaş ve cinsiyet kriterleri Yürütme Kurulunca belirlenir.
f) Meclis Genel Kurulları, ilgili meclisin amaçlarıyla ilgili kurumsal üyelerin temsilcilerinden ve
bireysel üyelerden oluşur. Bu liste Kent Konseyi Genel Sekreteri tarafından belirlenir, ilan
edilir ve gönüllülerden oluşur.
g) Meclislerin görev süreleri; Kent Konseyi Başkanı ve Kent Konseyi Yürütme Kurulu’nun
görev süreleriyle paralel olmak üzere ilk dönem için iki yıl, ikinci dönem için üç yıldır.
Yürütme Kurulu kararı ile bu süreler değiştirilebilir.
h) Seçim sonrasındaki ilk yürütme kurulu toplantısında bir başkan yardımcısı ve sekreter üye
belirlenir.
i) Meclislerin başkanları ve yürütme kurulları, Kent Konseyi Yürütme Kurulu’nun ve Genel
Kurulu’nun tabii üyesidirler.
j) Meclislerin seçim tarihleri ve gündemleri, meclislerin yürütme kurulu kararıyla ve ya gerek
görüldüğünde Kent Konseyi Genel Sekreterince belirlenir.
k) Meclis Yürütme Kurulu tarafından belirlenen seçim tarihi ve gündemi Kent Konseyi Genel
Sekreterinin onayından sonra yürürlüğe girer.
l) Çalışma grupları, Kent Konseyi Yürütme Kurulu tarafından uygun bulunduktan sonra en az üç
kişiden oluşur.
m) Çalışma gruplarının görev süresi, Kent Konseyi Yürütme Kurulu tarafından belirlenir.
n) Çalışma grubu temsilcisi, Kent Konseyi Genel Kurulunun doğal üyesidir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
SELÇUKLU KENT KONSEYİNE BAĞLI OFİSLERİN
GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Kurumsal İletişim ve Sekreterya Ofisinin Görev ve Sorumlulukları
Madde 10
Kent Konseyinin idari yapısının işleyişini sağlayan yazışmalar, evrak ve arşiv işlemleri, toplantı
organizasyonları, mali süreçlerin takibi, satın alma işlemleri, ofis düzenine ilişkin görevleri ile
Kent Konseyinin kamuoyuyla etkin ve sürdürülebilir iletişim kurmasını sağlamak amacıyla basın
çalışmaları, sosyal medya yönetimi, tanıtım ve bilgilendirme faaliyetleri ile vatandaş ve paydaş
taleplerinin yönlendirilmesine ilişkin görevleri içermektedir.
Kurumsal İletişim ve Sekreterya Ofisinin görevleri şu şekilde düzenlenmiştir:
a) Toplantı, etkinlik ve saha faaliyetlerine ilişkin lojistik süreçleri organize etmek.
b) Personel izinleri, görevlendirmeler, iç yazışmalar ve benzeri idari işlemlere destek vermek.
c) Yürütme Kurulu ve meclis toplantılarının hazırlık süreçlerini yürütmek.
d) Gelen ve giden evrakların kayıt, takip ve arşiv işlemlerini gerçekleştirmek.
e) Karar defterlerini, toplantı tutanaklarını ve raporları düzenlemek.
f) Dijital ve fiziki arşiv sistemini oluşturmak, muhafaza etmek ve güncel tutmak.
g) Belediye, kamu kurumları ve sivil toplum kuruluşları ile yapılacak resmî yazışmaları
yürütmek.
h) Bütçe tekliflerini hazırlamak ve harcama kalemlerinin takibini yapmak.
i) Fatura, satın alma ve muhasebe işlemlerine ilişkin evrakları düzenlemek.
j) Gerçekleştirilecek faaliyetlere ilişkin teknik şartnameleri hazırlamak ve satın alma süreçlerinin
takibini yapmak.
k) Basın bültenleri, sosyal medya duyuruları ve bilgilendirme materyallerini hazırlamak.
l) Kent Konseyi resmî internet sitesi ile sosyal medya hesaplarını yönetmek.Sayfa 5 / 6
m) Vatandaşlar, sivil toplum kuruluşları ve kurumlar tarafından iletilen talep ve başvuruları ilgili
birimlere yönlendirmek.
n) Kent Konseyi faaliyetlerine ilişkin raporların kamuoyu ile paylaşılmasını sağlamak ve
kurumsal görünürlüğü artırmak.
o) Kurumsal İletişim ve Sekreterya Ofisi, Genel Koordinatöre karşı sorumludur. Verilen ve
yürütülmesi istenen tüm görevleri yerine getirir.
Ar-Ge ve Proje Ofisinin Görev ve Sorumlulukları
Madde 11
Ulusal ve uluslararası proje geliştirme faaliyetleri, hibe programlarına başvuru süreçleri, paydaş
kurumlarla iş birliği kurulması ve yürütülen projelerin izleme, değerlendirme ve raporlama
süreçleri düzenlenmektedir. Teknoloji ve inovasyon alanında farkındalık oluşturulması, bireylerin
dijital becerilerinin geliştirilmesi, yenilikçi fikirlerin desteklenmesi ve yarışma, eğitim, mentorluk
ile proje temelli faaliyetlerin yürütülmesine ilişkin çalışmaları kapsamaktadır.
Ar-Ge ve Proje Ofisinin görevleri şu şekilde düzenlenmiştir:
a) Meclisler ve çalışma grupları tarafından yürütülen proje faaliyetlerini takip etmek.
b) Avrupa Birliği, kalkınma ajansları ve diğer ulusal/uluslararası hibe programlarına yönelik
proje dosyaları hazırlamak.
c) Üniversiteler, sivil toplum kuruluşları, meslek odaları ve benzeri paydaşlarla iş birliği
süreçlerini koordine etmek.
d) Faaliyet raporlarını ve performans göstergelerini derlemek.
e) Meclisler ile çalışma gruplarının işleyişini izlemek ve koordinasyonu sağlamak.
f) Yürütülen projelerin izleme ve değerlendirme süreçlerini yürütmek.
g) Kent Konseyi bünyesinde teknoloji alanında gelişimi desteklemek, yenilikçi fikirlerin ortaya
çıkarılmasını sağlamak ve yerel, ulusal ve uluslararası teknoloji yarışmalarına katılacak
ekiplerin oluşturulmasına katkı sunmak amacıyla faaliyet gösterir.
h) Teknoloji temelli yarışma ekiplerinin kurulmasını sağlamak ve bu ekipleri desteklemek.
i) Eğitim, seminer ve atölye çalışmaları düzenlemek.
j) Yarışma ve etkinliklere ilişkin yıllık faaliyet takvimi oluşturmak.
k) Katılımcılara mentorluk ve danışmanlık hizmetleri sunmak.
l) Kent genelinde teknoloji farkındalığını artırmaya yönelik çalışmalar yürütmek.
m) Ar-Ge ve Proje Ofisi, Genel Koordinatöre karşı sorumludur. Verilen ve yürütülmesi istenen
tüm görevleri yerine getirir.
Selçuklu Kent Konseyi İdari ve Mali Yapısı
Madde 12
a) Belediyeler, bütçesinde Kent Konseyi’ne ödenek ayırmak suretiyle ayni ve nakdi yardım yapar
ve destek sağlar.
b) Kent Konseyi amaçları doğrultusunda ilgili kurumlara proje başvurusunda bulunabilir,
ortaklıklar kurabilir, projelere iştirakçi olabilir..
c) Kent Konseyinin görev ve faaliyetlerinin mevzuata uygun, etkin ve verimli bir şekilde
yürütülebilmesi amacıyla; belediyeden personel, araç, ofis, mekân, mal ve malzeme ile diğer
hizmet ihtiyaçlarının tahsisini talep eder.
BEŞİNCİ BÖLÜM
ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER
Yürürlük
Madde 13 Bu yönerge Kent Konseyi Başkanının onayı ile birlikte yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 14 Bu yönerge hükümlerini Yürütme Kurulu adına Genel Sekreter yürütür.
